DocRevolution OkéCheck
Foutloze goedkeuring van al uw communicatie
Met DocRevolution OkéCheck kunnen organisaties ervoor zorgen dat alle relevante afdelingen en verantwoordelijken hun goedkeuring hebben gegeven voordat communicatie de klant bereikt. Dit waarborgt consistentie, compliance en efficiëntie in het goedkeuringsproces.
De DocRevolution OkéCheck helpt organisaties bij het beheren van het goedkeuringsproces voor klantcommunicatie. Het systeem zorgt ervoor dat alle uitingen worden beoordeeld door de juiste personen of afdelingen, voordat ze naar klanten worden gestuurd. Of het nu gaat om standaard brieven, video’s, advertenties, mailings, webteksten en voorwaarden, de OkéCheck automatiseert de routing en goedkeuring van deze documenten en houdt een audit trail bij van alle goedkeuringsstappen.
Met de DocRevolution OkéCheck kunnen organisaties ervoor zorgen dat alle relevante afdelingen en verantwoordelijken hun goedkeuring hebben gegeven voordat een communicatie uiting de klant bereikt. Hierdoor wordt consistentie, compliance en efficiëntie gewaarborgd. Door te zorgen voor vastlegging van goedkeuring van alle klantuitingen door de juiste afdelingen kunnen fouten of onjuiste informatie worden voorkomen, wat het risico op juridische claims of imagoschade vermindert.
DocRevolution OkéCheck stuurt op basis van vooraf ingestelde parameters uitingen automatisch naar de relevante afdelingen of personen binnen de organisatie voor goedkeuring. Dit zorgt voor een gestroomlijnd proces zonder handmatige tussenkomst. Indien een uiting wordt afgekeurd, kan de indiener eenvoudig een nieuwe (herziene) versie indienen zonder het proces te herstarten. Zo blijft de workflow intact en wordt het iteratieproces geoptimaliseerd.
Met ingebouwde notificaties en duidelijke taakverdelingen zorgt de DocRevolution OkéCheck ervoor dat iedereen binnen de organisatie precies weet wat er van hen wordt verwacht. Teams worden automatisch op de hoogte gesteld wanneer er actie vereist is, wat zorgt voor een snelle doorlooptijd en vermindert het risico dat belangrijke deadlines worden gemist. De DocRevolution OkéCheck biedt een helder overzicht van de goedkeuringsstatus van elk communicatie-item, zodat elke betrokken partij in real-time op de hoogte is van de voortgang.
