Eenvoudige en snelle implementatie
De overstap naar efficiëntere contentcreatie binnen handbereik
Met DocRevolution zorgen we ervoor dat uw organisatie snel en efficiënt aan de slag kan. In enkele heldere stappen helpen we uw team om documenten eenvoudig te reviseren en te publiceren.
DocRevolution is een volledig cloudgebaseerde SaaS-oplossing. Dit betekent dat u via een online omgeving inlogt, zonder dat uw ICT-afdeling aanvullende inspanningen hoeft te leveren. Wilt u gebruik maken van Single Sign-On (SSO), zodat uw medewerkers via het bedrijfsnetwerk automatisch toegang krijgen? Dit kan eenvoudig worden ingesteld door uw ICT-afdeling en vereist doorgaans minimale inspanning.
Samen met u bepalen we de inrichting van DocRevolution:
- Welke content, merken/labels en producten wilt u beheren?
- Welke modules en functionaliteiten moeten worden geactiveerd?
- Wat zijn uw wensen op het gebied van lay-out en publicatie?
- Zijn er aanvullende eisen of wensen?
Om uw team snel wegwijs te maken in DocRevolution, bieden wij workshops en instructies aan. In een sessie van 2 tot 4 uur leren gebruikers alles wat ze nodig hebben om zelfstandig met het systeem te werken.
Wilt u bestaande documenten overzetten naar DocRevolution? Ons team kan deze volledig voor u plaatsen en optimaliseren. Hierbij voeren we een harmonisatieslag uit om ongewenste verschillen en fouten in de oorspronkelijke documenten te minimaliseren. Samen spreken we een duidelijke deadline af voor de voltooiing van de migratie. Zodra de documenten geplaatst en gecontroleerd zijn, kunt u direct starten met het revisieproces.
De implementatieduur is afhankelijk van de omvang en complexiteit van de bestaande documenten die gemigreerd moeten worden. Wilt u weten hoe lang het implementatietraject voor uw organisatie duurt? Neem contact met ons op voor een persoonlijke inschatting.
