Gestandariseerde formats
Efficiënt, foutloos én toegankelijk
Met DocRevolution maakt en publiceert u eenvoudig documenten op basis van templates voor gestandariseerde formats voor uw branche.
Gestandariseerde formats zijn modellen voor documenten die zijn ontworpen om uniforme en consistente informatie te bieden. Deze formats kunnen verplicht gesteld zijn door wet- en regelgeving of door brancheorganisaties en zijn bedoeld om transparantie en vergelijkbaarheid te waarborgen. Gestandaardiseerde formats bieden niet alleen helderheid en consistentie, maar spelen ook een cruciale rol in het naleven van regelgeving. Ze helpen organisaties efficiënter te werken, verminderen fouten en zorgen ervoor dat informatie toegankelijk is voor iedereen.
Voordelen van gestandariseerde formats in DocRevolution
Door een uniform en consistent format te hanteren, maak u het voor uw doelgroep makkelijker om producten of diensten te vergelijken. Dit draagt bij aan transparantie en klanttevredenheid.
U heeft geen aparte opmaaktools of externe ontwerpers meer nodig. Bovendien kunt u vanuit één bron talloze variaties beheren, zoals merk- of productvarianten. Dit scheelt enorm in tijd én kosten.
DocRevolution helpt u te voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving door formats op te stellen die voldoen aan juridische eisen. Dit geeft uw organisatie zekerheid en minimaliseert risico’s op niet-naleving.
Door het werkproces te vereenvoudigen, kunnen uw medewerkers zich volledig richten op de inhoud van het document. Dit verhoogt niet alleen de kwaliteit van de documenten, maar bevordert ook dat de cruciale informatie helder en foutloos wordt gepresenteerd aan uw doelgroep.
Een wijziging in het format kan integraal doorgevoerd worden in het template, waardoor deze direct beschikbaar en toepasbaar is voor de gebruikers.
Het invullen en publiceren van formats in DocRevolution is een efficiënt proces, Door het gebruik van één bron voor meerdere variaties voorkomt u ongewenste verschillen en fouten.
DocRevolution faciliteert naadloze samenwerking binnen uw team. De tool biedt een heldere rolverdeling, een overzichtelijke voortgang en gezamenlijke reviewmogelijkheden.
Met DocRevolution worden uw formats automatisch digitaal toegankelijk gemaakt volgens de laatste toegankelijkheidsrichtlijne en helpt u te voldoen aan wet- en regelgeving zoals de European Accessibility Act.
In DocRevolution ondersteunen wij gebruikers bij het invullen van de formats. Dit kan zijn door middel van interactieve tours, modelteksten en andere informatie. Ook dit vergroot de kwaliteit van het resultaat.
Dankzij de gestroomlijnde processen en intuïtieve workflows kunt u sneller van concept naar publicatie gaan. Dit is vooral waardevol bij tijdkritische updates, zoals wijzigingen in wetgeving of productvoorwaarden.
In samenwerking met brancheorganisaties in Nederland wordt DocRevolution door álle verzekeraars en zorgverzekeraars gebruikt voor het creëren en publiceren van het IPID document. Een IPID (Insurance Product Information Document) is een standaardinformatieblad dat door verzekeraars verplicht moet worden verstrekt bij het aanbieden van bepaalde verzekeringsproducten. Het document is ingevoerd onder de Europese IDD-richtlijn (Insurance Distribution Directive) om consumenten te helpen beter geïnformeerde keuzes te maken bij het vergelijken en afsluiten van verzekeringen. Met DocRevolution kunnen verzekeraars eenvoudig IPIDs maken, digitaal toegankelijk publiceren en wijzigingen centraal beheren. Het succes van deze samenwerking verhoogt de transparantie en maakt het voor klanten makkelijker om verzekeringsproducten te vergelijken.
Met de European Accessibility Act (EAA) wordt digitale toegankelijkheid een verplichte eis voor veel organisaties binnen de EU. Deze wetgeving heeft als doel om digitale producten en diensten voor iedereen toegankelijk te maken, inclusief mensen met een beperking. Dit raakt branches zoals de financiële sector, verzekeringen, e-commerce, telecommunicatie, publieke sector en transport. Websites, mobiele apps, digitale documenten en andere online diensten moeten voldoen aan gestelde toegankelijkheidsrichtlijnen. Met DocRevolution zorgen wij ervoor dat uw gestandaardiseerde formats direct digitaal toegankelijk zijn, zodat u voldoet aan de EAA én bijdraagt aan een inclusieve digitale ervaring voor al uw klanten.
Heeft u in uw sector ook te maken met verplichte of gestandaardiseerde documentformats? Met DocRevolution kunt u deze formats eenvoudig standaardiseren, beheren en toegankelijk publiceren. Onze bewezen aanpak laat zien hoe effectief en efficiënt dit proces kan zijn. Of uw organisatie nu actief is in de financiële sector, energie, gezondheidszorg, onderwijs of overheidsdiensten: DocRevolution biedt u een efficiënt proces en helpt u te voldoen aan wet- en regelgeving, fouten te minimaliseren en transparantie voor uw klanten te vergroten. Neem contact met ons op en ontdek hoe uw branche kan profiteren!
