Document Integrity Guard
Onze oplossing voor het duurzaam beschikbaar stellen van digitale informatie
Om ervoor te zorgen dat documenten zoals voorwaarden ongewijzigd en beschikbaar blijven hebben wij de Document Integrity Guard ontwikkeld. Ook publicaties die buiten DocRevolution zijn gemaakt, kunnen via de Document Integrity Guard worden beschermd. Dit maakt het een flexibele oplossing voor elk type organisatie.
De Document Integrity Guard is een robuuste oplossing om de integriteit en beschikbaarheid van online documenten te bewaken. Elk document heeft een unieke hash die tezamen met de "paden" die naar het document leiden worden vastgelegd in een blockchain. De Document Integrity Guard voert periodieke controles uit om verschillen te detecteren. Discrepanties worden gesignaleerd, zonder dat u hier actief toezicht op hoeft te houden. Met flexibel URL- en aliasbeheer kan de integriteit van documenten op meerdere locaties worden bewaakt, zelfs voor publicaties buiten DocRevolution zijn gemaakt.
Document Integrity Guard begint met het genereren van een unieke cryptografische hash voor elk document. Deze hash fungeert als een digitale vingerafdruk, wat betekent dat elke kleine wijziging aan het document resulteert in een compleet andere hash. Elke publicatie wordt automatisch voorzien van een unieke hash, die tezamen met de URL's en aliassen wordt geregistreerd op de blockchain.
Om ervoor te zorgen dat uw documenten altijd intact blijven, voert de Document Integrity Guard op geplande momenten automatische controles uit. Bij elke controle wordt de huidige versie van het document vergeleken met de oorspronkelijke blockchain-registratie. Indien een document is gewijzigd of vervangen door een andere versie, genereert de Document Integrity Guard onmiddellijk een waarschuwing. Dit zorgt voor een onveranderlijk en volledig transparant auditspoor, waarmee u kunt aantonen dat een document, inclusief de URL, sinds publicatie niet is gewijzigd.
Vaak is er sprake van meerdere aliassen die leiden naar een document. Denk hierbij aan URL's die in een e-mailing worden gebruikt, op de website zijn geplaatst of in een MijnOmgeving. De Document Integrity Guard kan integriteitscontroles uitvoeren op meerdere URL’s en aliassen van een document, zodat u verzekerd bent van consistentie, ongeacht waar uw documenten worden gehost.
Niet alleen documenten die binnen DocRevolution worden aangemaakt, maar ook publicaties die extern worden gegenereerd, kunnen via de Document Integrity Guard worden beschermd. Dit maakt het een flexibele oplossing voor elke situatie.
In een tijd waarin klanten steeds meer gebruikmaken van hun mobiele telefoon voor vrijwel alles, inclusief het beheren van hun verzekeringen, wordt het bewaren van belangrijke documenten zoals voorwaarden vaak vergeten. Waar klanten vroeger wellicht zorgden voor het opslaan van documenten op hun computer of in fysieke mappen, is dat vandaag de dag eerder uitzondering dan regel.
Lees meer
